Επικοινωνιακό πρόγραμμα ύψους 361.100 ευρώ για το 2019 για το Δήμο Μαλεβιζίου εγκρίθηκε
στην τελευταία συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου. Το παραπάνω ποσό είναι το προτεινόμενο ποσό που θα πρέπει να εγκριθεί από το αρμόδιο Υπουργείο πριν υλοποιηθεί.
Η άμεση έγκριση του προγράμματος κρίθηκε επιβεβλημένη καθώς το πρόγραμμα περιλαμβάνει και την τουριστική προβολή της χρονιάς που θα πρέπει να ξεκινήσει τώρα, όπως τόνισε η η προϊσταμένη της Διεύθυνσης Τοπικής Οικονομομικής Ανάπτυξης Πόπη Σμαραγδή.
Σκιαγραφώντας το προφίλ του Δήμου Μαλεβιζίου το πρόγραμμα αναφέρει:
"Ο Δήμος Μαλεβιζίου’ αποτελεί έναν Δήμο με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του οποίου η δραστηριότητα δεν επικεντρώνεται μόνο σε έναν τομέα.
Ιδιαίτερα αναπτυγμένος είναι ο τουριστικός τομέας εφόσον ο Δήμος Μαλεβιζίου’ αποτελεί έναν δημοφιλή προορισμό για επισκέπτες από όλον τον κόσμο.
Παράλληλα η πλούσια ενδοχώρα του Δήμου Μαλεβιζίου’ είναι το πεδίο όπου αναπτύσσονται αγροτικές και κτηνοτροφικές ασχολίες.
Παρά το γεγονός ότι ο Δήμος Μαλεβιζίου διαθέτει μια οικονομία που υποστηρίζει την τοπική απασχόληση σε πολύ υψηλό βαθμό, λόγω του ότι αποτελεί μια διευρυμένη αγορά εργασίας (τουρισμός, υπηρεσίες γενικότερα, αγροτοκτηνοτροφική παραγωγή κ.α.) η αναγκαιότητα για πληροφόρηση, ενημέρωση κλπ είναι σε πολύ υψηλά επίπεδα".
Το επικοινωνιακό πρόγραμμα, το πρόγραμμα τουριστικής προβολής οι δράσεις και οι δαπάνες ανά δράση, όπως καταγράφονται στην εισήγηση είναι:
ΤΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ
Το επικοινωνιακό πρόγραμμα του Δήμου Μαλεβιζίου αποτελεί ένα εργαλείο οργάνωσης δράσεων και ταυτόχρονα έναν οδηγό υλοποίησης δράσεων που θα συμβάλλουν στην επίτευξη των γενικών και ειδικών στόχων της δημοτικής αρχής όπως εκφράζονται μέσα από τον Στρατηγικό Επιχειρησιακό Σχεδιασμό του.
Σημειώνεται δε ότι το επικοινωνιακό πρόγραμμα του Δήμου Μαλεβιζίου, ανταποκρίνεται και εναρμονίζεται με τους στόχους του στρατηγικού σχεδίου του άρθρου 24 παρ.1 του Ν.4339/2015 και γενικότερα τις κείμενες σχετικές διατάξεις.
Το επικοινωνιακό πρόγραμμα, δομείται σε δράσεις που μεταξύ τους λειτουργούν συμπληρωματικά και οργανώνονται – υλοποιούνται από τις υπηρεσίες εκείνες του Δήμου που εξυπηρετούν ειδικότερους σκοπούς (Πολιτισμό, Δια Βίου Μάθηση, Τεχνικά Έργα, Καθαριότητα, Τουριστική Προβολή, Απασχόληση, Κοινωνικών Υποθέσεων κλπ.).
Το επικοινωνιακό πρόγραμμα του Δήμου Μαλεβιζίου ανταποκρίνεται στις διαπιστωμένες ανάγκες και λαμβάνει υπόψη του το ειδικό βάρος ορισμένων δράσεων όπως αυτές φαίνονται παρακάτω . Οι ανάγκες διαπιστώνονται από τις Αντιδημαρχίες, τις Διευθύνσεις, τα Τμήματα και Γραφεία του Δήμου Μαλεβιζίου. Οι ανάγκες επίσης διαπιστώνονται από άλλα αρμόδια όργανα και τα Νομικά Πρόσωπα που έχει συστήσει ή συμμετέχει σε αυτά ο Δήμος Μαλεβιζίου.
Δράσεις με ειδικό βάρος:
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ
Δράσεις για την αντιμετώπιση κοινωνικών ζητημάτων και υποθέσεων είτε υλοποιούνται οι δράσεις αυτές από τον Δήμο Μαλεβιζίου ή από άλλους φορείς.
Δράσεις που εντάσσονται στην πολιτιστική δραστηριότητα του τόπου είτε υλοποιούνται οι δράσεις αυτές από τον Δήμο Μαλεβιζίου είτε από άλλους φορείς.
-
Δράσεις που εξυπηρετούν την ευαισθητοποίηση του πληθυσμού.
-
Δράσεις που προωθούν δημόσιες και δημοτικές πολιτικές γενικότερα.
-
Δράσεις που εξυπηρετούν τη διαφάνεια.
-
Δράσεις που εξυπηρετούν τους επικοινωνιακούς στόχους του Δήμου γενικότερα.
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΕΥΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΣΤΟΧΩΝ
Οι ενέργειες προβολής και διαφήμισης που αποτελούν τα μέσα για την υλοποίηση των προγραμμάτων και των δράσεων, εξυπηρετούν της επίτευξη των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου, μετά τις σχετικές αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων και μετά από τις σχετικές εγκρίσεις. Στον κάτωθι πίνακα, αναφέρονται συνοπτικά οι ενέργειες που σε δεύτερο πίνακα, στην πορεία εξειδικεύονται και συνοδεύονται από τον προϋπολογισμό του κόστους, όταν αυτό επιβαρύνει τον δημοτικό προϋπολογισμό.
Σε δεύτερη φάση, αφού ληφθούν υπόψιν, απολογιστικά στοιχεία τα οποία έως σήμερα δεν έχουν στο σύνολο τους καταγραφεί, θα είναι δυνατός ο σχεδιασμός προϋπολογισμού κόστους που θα περιλαμβάνει εργατοώρες, χορηγίες, κάλυψη δαπανών από τρίτους κ.λπ.)
-
Διαφήμιση σε έντυπα εθνικής και περιφερειακής εμβέλειας.
-
Διαφήμιση σε ραδιοφωνικά κανάλια, εθνικής και περιφερειακής εμβέλειας.
-
Διαφήμιση σε τηλεοπτικά κανάλια, εθνικής και περιφερειακής εμβέλειας.
-
Χρήση εργαλείων, που προσφέρει το διαδίκτυο (direct email, Facebook, Internet banners, google ads κ.λπ.).
-
Δημιουργία – εκτύπωση ενημερωτικών-πληροφοριακών φυλλαδίων, αφισών, banners, καρτών, σελιδοδεικτών κ.α.
-
Προμήθεια αποθηκευτικών χώρων όπως usb, memory sticks, DVD, cd, και bags.
-
Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού πάσης φύσεως, (συμπεριλαμβάνονται όλες εκείνες οι εργασίες που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία του οπτικοακουστικού υλικού όπως ενδεικτικά αναφέρουμε: φωτογράφηση, λήψη – δημιουργία βιντεοταινίας κλπ.,)
-
Προμήθεια οπτικοακουστικού υλικού πάσης φύσεως (συμπεριλαμβάνονται ενδεικτικά: φωτογραφικό υλικό, χάρτες, οδηγοί, φυλλάδια, κάρτες, έντυπο υλικό, μακέτες, DVD, cd).
-
Εκθέσεις. Οργάνωση υπηρεσιών σχετιζόμενων με τις εκθέσεις.
-
Δημιουργία ειδικών εφαρμογών για χρήστες συσκευών όπως, android και iPhone.
-
Δημιουργία κατασκευών, μέσων προβολής και διαφήμισης από πάσης φύσεως ασφαλή υλικά, που θα χρησιμοποιούνται για την κάλυψη, ειδικών αναγκών προβολής και διαφήμισης (π.χ. σε εσωτερικούς ή και σε υπαίθριους χώρους, σε στάσεις λεωφορείων, στην ύπαιθρο, σε ελεγχόμενους χώρους δημοτικούς ή μη).
-
Δημιουργία μακετών, δημιουργικών, γραφιστικών που θα χρησιμοποιηθούν για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου Μαλεβιζίου.
-
Δημιουργία Τουριστικής ιστοσελίδας του Δήμου Μαλεβιζίου (ξεχωριστή από την ιστοσελίδα ενημέρωσης). Η ενέργεια μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες υπό-ενέργειες όπως το δημιουργικό τμήμα, το λογισμικό, μεταφράσεις κλπ.
-
Δημιουργία σλόγκαν, κειμένων και άρθρων, για τον εμπλουτισμό της τουριστικής ιστοσελίδας, των social media, των εφαρμογών, των πλατφορμών, των μέσων γενικά τουριστικής προβολής, του Δήμου Μαλεβιζίου.
-
Μεταφράσεις κειμένων, επεξεργασία κειμένων, επιμέλεια κειμένων, που θα χρησιμοποιηθούν για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου.
-
Φιλοξενία ανθρώπων και ομάδων, για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου Μαλεβιζίου, (οποιοσδήποτε και οποιαδήποτε ομάδα κρίνεται αιτιολογημένα ότι μπορεί, να έχει ρόλο διαμορφωτή γνώμης και γενικότερα αντίκτυπο στην επικοινωνία του Δήμου).
-
Οργάνωση ξεναγήσεων, περιηγήσεων ανθρώπων και ομάδων για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου Μαλεβιζίου.
-
Δημοσιεύσεις, Καταχωρήσεις, Ανακοινώσεις – Μηνύματα.
-
Διαφημίσεις και καταχωρήσεις σε ηλεκτρονικές ιστοσελίδες.
-
Συνδρομές κάθε τύπου, για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων.
-
Δελτία Τύπου.
-
Ανακοινώσεις.
-
Έκδοση βιβλίων και εντύπων.
-
Έκδοση περιοδικών και εφημερίδων.
-
Δημιουργία διαφημιστικών δώρων.
-
Δημιουργία διακριτικών και ειδών για την απόδοση τιμών- τιμητικές διακρίσεις.
-
Οργάνωση ή και συμμετοχή σε συνέδρια, ημερίδες, εκθέσεις και άλλες πάσης φύσεως διοργανώσεις, με παρουσίαση του Δήμου Μαλεβιζίου.
-
Οργάνωση πάσης φύσεως εκδηλώσεων και φεστιβάλ, που εξυπηρετούν τους επικοινωνιακούς στόχους του Δήμου.
-
Συνεντεύξεις.
-
Αιγίδα του Δήμου Μαλεβιζίου, (όπου παρέχεται κατόπιν έγκρισης των αρμοδίων οργάνων).
-
Δημιουργία ή και συμμετοχή σε δράσεις δικτύωσης με φορείς, οργανισμούς και τρίτους (επιχειρηματικό κόσμο, κοινωνία των πολιτών κλπ).
ΔΡΑΣΕΙΣ
-
Μια επικοινωνιακή δράση, μπορεί να περιλαμβάνει παραπάνω από μία ενέργειες.
-
Οι δράσεις και οι ενέργειες θα πρέπει αιτιολογημένα να εξυπηρετούν, επικοινωνιακούς στόχους του Δήμου Μαλεβιζίου όπως αυτοί προβλέπονται.
-
Οι δράσεις και ενέργειες είναι δυνατό να υλοποιηθούν, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
-
Για την υλοποίηση των δράσεων και ενεργειών θα πρέπει να υπάρχουν αποφάσεις αρμοδίων οργάνων που τις εξειδικεύουν.
-
Για τις δράσεις και τις ενέργειες όπου απαιτούνται άλλες εγκρίσεις, θα πρέπει αυτές να λαμβάνονται.
-
Οι δράσεις και οι ενέργειες είναι δυνατό να εξυπηρετούν παραπάνω από έναν στόχους του επικοινωνιακού προγράμματος.
-
Οι δράσεις και οι ενέργειες θα πρέπει, να είναι σχεδιασμένες, έτσι ώστε να εξυπηρετούν στόχους, του Στρατηγικού Σχεδιασμού του Δήμου Μαλεβιζίου, εφόσον άλλωστε αποτελεί δεδομένο ότι το Επικοινωνιακό Πρόγραμμα συντάσσεται στη βάση του Επιχειρησιακού Σχεδιασμού του Δήμου Μαλεβιζίου.
-
Οι δράσεις και οι ενέργειες είναι δυνατόν να απευθύνονται, σε παραπάνω από ένα κοινό στόχο.
-
Για την εξυπηρέτηση των επικοινωνιακών στόχων του Δήμου, σε όλες τις δράσεις και ενέργειες που υλοποιούνται, τόσο από τον Δήμο Μαλεβιζίου, όσο και από τρίτους, θα χρησιμοποιείται το λογότυπο του Δήμου Μαλεβιζίου που θα παρέχει, το Γραφείο Επικοινωνίας & Δημοσίων Σχέσεων. Το λογότυπο θα εμφανίζεται διακριτά σε έντυπο ή όποιο άλλο μέσο το οποίο, θα εξυπηρετεί επικοινωνιακή δράση ή ενέργεια του Δήμου Μαλεβιζίου ή άλλου. Τα τελικά σχέδια για το δημιουργικό της εμφάνισης θα εγκρίνονται και θα τηρούνται στο αρχείο.