Σύμφωνα με απόφαση, της Οικονομικής Επιτροπής του δημου Μαλεβιζίου σε έκτακτη συνεδρίαση που πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 27 Οκτωβρίου, υπήρξε απόφαση για αποδοχή της χρηματοδότησης για τη δράση «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ» που χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του «Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0» και σύνταξη σχεδίου αναμόρφωσης προϋπολογισμού Δήμου Μαλεβιζίου οικονομικού έτους 2022 (12η ).
Ο Πρόεδρος της οικονομικής επιτροπής αιτιολόγησε το κατεπείγον της συνεδρίασης λέγοντας ότι :
«Η έκτακτη συνεδρίαση πραγματοποιείται καθώς έως τις 31.10.2022 θα πρέπει να γίνει η υποβολή της σύμφωνης γνώμης και αποδοχής της χρηματοδότησης εκ μέρους του Δήμου μας για την δράση «Εκσυγχρονισμό των ΚΕΠ» που χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0, σύμφωνα με το υπ’ αριθμό Πρωτ. 224/20-10-2022 έγγραφο του υπουργείου ψηφιακής διακυβέρνησης».Κατόπιν των ανωτέρω τα παρόντα μέλη της Οικονομική Επιτροπή αποφαίνονται για το κατεπείγον του θέματος και το κατεπείγον της έκτακτης συνεδρίασης και αποφασίζουν ομόφωνα τη συζήτηση αυτού.
Το έργο «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ» από τους Δήμους το οποίο χρηματοδοτείται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0. Έως τις 31.10.2022 θα πρέπει να γίνει η υποβολή της σύμφωνης γνώμης και αποδοχής της χρηματοδότησης εκ μέρους του Δήμου μας.
Το ποσό που δεσμεύθηκε από το δήμο Μαλεβιζίου είναι ύψους 136.846,40
Τι συμπεριλαμβάνει η αναβάθμιση των ΚΕΠ στο δήμο Μαλεβιζίου
Στο πλαίσιο του ανωτέρω έργου σχεδιάζεται η αναβάθμιση των ΚΕΠ με
α) την ανακαίνιση των κτιριακών υποδομών των ΚΕΠ μέσω αντίστοιχων εργασιών (ανακαινίσεις δαπέδων, φωτιστικών σωμάτων, εγκατάσταση επιγραφών κ.α)
β) την προμήθεια tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet για τον έλεγχο ηλεκτρονικών εγγράφων που προσκομίζουν οι πολίτες στα ΚΕΠ και
γ) δράσεις εκσυγχρονισμού των πληροφοριακών υποδομών τω ΚΕΠ που περιλαμβάνουν
- Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού (Η/Υ, Εκτυπωτών, tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet) για Υλοποίηση Συστήματος διαχείρισης επισκεπτών σε 200 ΚΕΠ με τη μεγαλύτερη επισκεψιμότητα. Το Σύστημα θα αποτελείται από το σύστημα εκτύπωσης του αριθμού
προτεραιότητας καθώς και από τη μονάδα ενημέρωσης του πολίτη για τη σειρά προτεραιότητας. - web based εφαρμογή η οποία θα είναι hosted στο G-cloud θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι πολίτες να κλείνουν ραντεβού στα επιλεγμένα ΚΕΠ και να παίρνουν αριθμό προτεραιότητας για την εξυπηρέτηση τους. Από την ίδια εφαρμογή θα μπορούν να ενημερώνονται τα στελέχη των ΚΕΠ για τα προγραμματισμένα ραντεβού. Η ίδια λειτουργικότητα θα διατίθεται και για τους πολίτες που επισκέπτονται τα ΚΕΠ χωρίς ραντεβού.
- Προμήθεια tablets μέσω των οποίων θα διατίθεται εφαρμογή για την υπογραφή εγγράφων από τους εξυπηρετούμενους πολίτες καθώς και εφαρμογή αξιολόγησης από αυτούς των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Σύμφωνα με τα αντίστοιχα Παραρτήματα του οδηγού του προγράμματος που κοινοποιήθηκε στο δήμο Μαλεβιζίου, με ημερομηνία «Οκτώβριος 2022», ο Δήμος Μαλεβιζίου μπορεί να χρηματοδοτηθεί για τα τρία (3) ΚΕΠ, ως εξής:
- Για τη δράση (4.1) προμήθεια Η/Υ, Εκτυπωτών και Tablets για την χρήση της εφαρμογής gov.gr wallet
- Για τη δράση (4.2) Δράση για την υλοποίηση συστήματος διαχείρισης επισκεπτών & προμήθεια Tablets μέσω των οποίων θα διατίθεται εφαρμογή για την υπογραφή εγγράφων από τους εξυπηρετούμενους πολίτες καθώς και εφαρμογή αξιολόγησης από αυτούς των παρεχομένων υπηρεσιών.
- Για τη δράση (4.3) για τις εργασίες ανακαίνισης των ΚΕΠ
Το πρόγραμμα καλύπτει το σύνολο των δαπανών, εκ των οποίων οι δήμοι θα λάβουν το 30% ως προκαταβολή και το υπόλοιπο 70% με την ολοκλήρωση κάθε έργου. Δεν απαιτείται η συμμετοχή του δήμου με ίδιους πόρους.
Η δράση αφορά το σύνολο των ΚΕΠ κάθε δήμου, τα οποία πρέπει να έχουν τη νέα εταιρική ταυτότητα. Η καταληκτική ημερομηνία για την αποδοχή της χρηματοδότησης είναι η 31/10/2022.
Το ποσό που δεσμεύθηκε από το δήμο Μαλεβιζίου είναι 136.846,40
- Προμήθεια tablets, H/Y, Εκτυπωτών 26.164,00€
- Προμήθεια Τablets για αξιολόγηση στο πλαίσιο του Έργου «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ της χώρας» 744,00€
- Εργασίες Ανακαίνισης ΚΕΠ στο πλαίσιο του Έργου «Εκσυγχρονισμός των ΚΕΠ της χώρας» και εγγραφή ποσού 109.938,40€