Με μια μόνο δήλωση της γέννησης του παιδιού η οποία θα υποβάλλεται στο μαιευτήριο θα ξεκινά αυτόματα η διαδικασία για την χορήγηση του επιδόματος γέννησης στους γονείς. Το νέο σύστημα ολοκλήρωσης της δήλωσης γέννησης παιδιού και υποβολής αίτησης για τη χορήγηση του επιδόματος γέννησης απευθείας από το μαιευτήριο είναι έτοιμο.
Αυτό που θα χρειάζεται να κάνουν οι γονείς είναι να δηλώσουν μόνο τη γέννηση του παιδιού τους στο μαιευτήριο. Στη συνέχεια μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος ο ΟΠΕΚΑ θα αντλεί τα οικονομικά στοιχεία των γονέων από την ΑΑΔΕ, προκειμένου να πιστοποιείται ότι πληρούνται τα κριτήρια που έχουν τεθεί συνολικά αναφορικά με το αν μπορεί ένα ζευγάρι ή ένας γονιός να πάρει το συγκεκριμένο επίδομα. Το ηλεκτρονικό σύστημα θα είναι διαθέσιμο από τα τέλη του μήνα.
Η δήλωση γέννησης του παιδιού στο μαιευτήριο θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά απευθείας στο αρμόδιο Ληξιαρχείο ως εκκρεμότητα. Το Ληξιαρχείο θα εκδίδει με τη σειρά του, με βάση τα στοιχεία αυτά, τη ληξιαρχική πράξη γέννησης, την οποία θα αποστέλλει – πάλι ηλεκτρονικά – σε μία σειρά από φορείς: στο Μητρώο ΑΜΚΑ, στο Μητρώο ΑΦΜ, στο Δημοτολόγιο, και έτσι θα διεκπεραιώνονται ουσιαστικά σε πραγματικό χρόνο η απόδοση ΑΜΚΑ και ΑΦΜ και η εγγραφή στην οικογενειακή μερίδα και θα ενημερώνονται τα «τρίτα μητρώα», όπως ο ΕΦΚΑ για το ταμείο.
Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση:
1. Υπόχρεοι σε δήλωση γέννησης με την ψηφιοποιημένη διαδικασία του παρόντος είναι οι ασκούντες τη γονική μέριμνα του τέκνου και ειδικότερα:
α) Οι γονείς του νεογνού από κοινού.
β) Σε περίπτωση θανάτου της μητέρας ή εκ μέρους της υπαίτιας εγκατάλειψης του νεογνού, ο πατέρας του νεογνού.
γ) Σε περίπτωση μονογονεϊκής οικογένειας, η μητέρα του νεογνού.
2. Στη δήλωση γέννησης καταχωρίζονται τα στοιχεία των υπόχρεων που αναφέρονται αλλά και επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται με σκοπό την κατάρτιση της ψηφιακής δήλωσης γέννησης, για την εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων άλλων φορέων του δημοσίου, ως εξής:
– Η συγκατάθεση των υπόχρεων για την λήψη φορολογικών, ασφαλιστικών και άλλων δεδομένων τους που τηρούνται σε μητρώα του Δημοσίου.
– Υπεύθυνη δήλωση για την ορθότητα των δηλωθέντων στοιχείων και των τυχόν προσκομισθέντων δικαιολογητικών.
– Στοιχεία επικοινωνίας των υπόχρεων (κινητό τηλέφωνο, σταθερό τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας).
– Το ΙΒΑΝ τραπεζικού λογαριασμού πιστωτικού ιδρύματος που λειτουργεί στην Ελλάδα, όπου δικαιούχος ή συνδικαιούχος είναι η μητέρα.
– Αίτηση για την χορήγηση του επιδόματος γέννησης.
3. Με την παραλαβή της εισερχόμενης εκκρεμότητας, ο Ληξίαρχος καταρτίζει τη ληξιαρχική πράξη γέννησης. Τα στοιχεία της δήλωσης γέννησης που απαιτούνται για την ληξιαρχική πράξη γέννησης αντλούνται μέσω του συστήματος.
4. Κατά την οριστικοποίηση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης από το αρμόδιο ληξιαρχείο, πραγματοποιούνται τα εξής:
α) Αποδίδεται Α.Μ.Κ.Α. στο νεογνό, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει η κείμενη νομοθεσία.
β) Αποστέλλεται εκκρεμότητα στα αρμόδια Δημοτολόγια για την αυτεπάγγελτη εγγραφή του τέκνου στην οικογενειακή μερίδα.
